Gestionarea flotei auto și decontarea cheltuielilor reprezintă o provocare constantă pentru antreprenori și contabili. Află din acest ghid cum poți deduce 100% din TVA-ul aferent autoturismelor, ce reguli impune ANAF pentru foile de parcurs și cum poți automatiza totul pentru a evita amenzile.
1. Deductibilitate TVA Auto: 50% vs. 100%
Conform Codului Fiscal, deducerea taxei pe valoarea adăugată (TVA) pentru vehiculele rutiere motorizate care sunt destinate exclusiv transportului rutier de persoane (cu o greutate maximă autorizată de 3.500 kg și cel mult 9 scaune) se face, ca regulă generală, în proporție de 50%.
Totuși, poți beneficia de deducere 100% dacă vehiculul este utilizat exclusiv în scopul activității economice (deplasări la clienți, agenți de vânzări, intervenții etc.). Pentru a demonstra acest lucru în cazul unui control ANAF, documentul justificativ obligatoriu este foaia de parcurs.
2. Ce trebuie să conțină o Foaie de Parcurs conform ANAF?
Pentru a fi valabilă și a-ți asigura deductibilitatea integrală (atât pentru combustibil, cât și pentru reparații sau leasing), foaia de parcurs trebuie să includă următoarele informații obligatorii:
- Categoria, marca și numărul de înmatriculare al vehiculului.
- Numele șoferului (angajatului) care utilizează mașina.
- Data plecării și data sosirii.
- Scopul deplasării și traseul detaliat (Ex: București – Pitești – Client X).
- Kilometrajul la plecare și la sosire (index bord).
- Numărul de kilometri parcurși.
- Norma proprie de consum și cantitatea de combustibil alimentată.
3. Capcane frecvente la completarea manuală (în Excel sau pe hârtie)
Foarte multe companii încă folosesc șabloane Excel printate pentru a completa aceste documente. Această metodă aduce riscuri majore:
- Erori umane: Greșeli de calcul la indexul kilometric, care duc la respingerea foilor de către inspectorii ANAF.
- Timp pierdut: Șoferii și contabilii pierd zeci de ore lunar pentru a corela bonurile de benzină cu traseele.
- Pierderea datelor: Hârtiile se pierd, se deteriorează sau sunt completate ilizibil.
4. Soluția modernă: Digitalizarea prin aplicații dedicate
Trecerea la o soluție digitală cloud transformă complet acest proces. Un soft dedicat memorează rutele predefinite, calculează automat distanțele și consumul, și generează PDF-uri conforme cu legislația curentă, gata de a fi trimise la contabilitate.
Scapă de hârtii și amenzi ANAF!
Încearcă aplicația onWeb – Foi de Parcurs dezvoltată de UVAM. Gestionează-ți flota auto, emite foi de parcurs corecte și obține rapoarte de combustibil dintr-un singur loc.